Notion

Notion简介 | 偷笑惹的祸

Notion是一款功能强大的生产力工具，近年来越来越受欢迎。它是一个全能的工作区，允许用户创建、组织和共享他们的工作。Notion是一个多功能的工具，可以用于各种用途，从项目管理到笔记记录，甚至个人日记。在本篇博客文章中，我们将提供详细的Notion概述和其功能。

https://www.chancesha.com/article/notion-brief-introduction

我为何会推荐你使用Notion AI？ | 偷笑惹的祸

在当今的快节奏工作环境中，我们经常需要处理大量的信息和任务，这需要我们高效地分配时间和资源。但是，如何做到这一点呢？答案是使用智能助手。随着人工智能技术的不断发展，越来越多的人开始寻找智能助手来提高工作效率。Notion AI就是这样一个让人们更高效地完成任务的助手。

https://www.chancesha.com/article/Recommend-using-Notion-AI

我们将介绍你需要了解的基本知识，以便开始探索Notion。请转到注册免费试用账户。

什么是块？

在Notion里,所有内容都是“块”。

提示：按下键盘上的/（或者如果您在移动设备上，则点击键盘上方的+）以查看您可以添加的所有不同类型的内容。

块可以转换

块可以重新排版

构建自己工具的工具

创建第一个页面

添加页面

• 在侧边栏底部，单击+New page。

• 或者，使用快捷键 cmd/ctrl + N。

• 现在，给您的页面一个标题并按enter，这将为您提供一个全新的空白页面。

开始写作

/命令

• 键入 / 会弹出一个全面的块类型菜单 - 所有内容选项。尝试不同的块类型 - 您会找到自己的个人喜爱组合！

• 通过键入 / 并滚动到所需类型或键入其名称来添加任何类型的块。例如，/h1 创建一个大标题，而 /todo 创建一个复选框。

创建子页面

添加子页面

• 您将立即看到空白的子页面。给它一个标题，开始添加内容，就像您创建任何新页面一样。

• 现在，当您返回到父页面时，您将在页面内看到子页面。

使用侧边栏和导航

你的侧边栏变得更好了

虽然本指南中提供的信息仍然有用，但侧边栏的某些元素已经更新，使得与正确的群组分享变得更容易。了解有关teamspaces 为每个团队提供重要工作的家的信息。

• 使用工作区顶部左侧的≡按钮打开侧边栏。

• 将鼠标悬停在侧边栏中的任何现有页面上，并按页面名称右侧出现的+按钮。这将快速添加一个子页面。

重新排列您的页面结构

• 要取消子页面的嵌套，请在侧边栏中单击该页面并将其拖出父页面的切换器。

• 要嵌套页面，请执行相反的操作。 单击并将其拖入另一个页面。

数据库是什么？

数据库是页面的集合

数据库本身就是页面

数据库具有属性

数据库视图以不同的方式显示相同的内容

创建一个数据库

创建新表格

• 添加新页面并选择Table。

• 第一列是您输入数据库页面名称的位置。Notion表格中的每列都对应于给定项目的属性。

• 点击属性标题，然后在Property type下拉菜单中查看所有属性选项。

在表格中添加数据

• 在本示例中，我们将创建一个任务数据库。

• 在Name列中添加一些你正在处理的任务。

• 现在使用多选属性向Tags列添加一些值。建议添加P1、P2和P3，以表示任务的优先级。

• 在Tags标题右侧使用+按钮添加新属性。

• 将其名称更改为Due Date。在Property type下，从菜单中选择Date。现在，当您单击Due Date下的单元格时，您将看到日期选择器。

将行作为页面打开

• 在我们的任务数据库示例中，这将让您将所有与任务相关的笔记和内容整洁地捆绑在该任务内。

• 要将行作为页面打开，请将鼠标悬停在Name列中的单元格上，然后单击OPEN。它将看起来像这样：

• 您可以添加或编辑任何属性。您还可以在页面正文中添加其他内容，例如任务的详细信息：

创建新的数据库视图

• 单击表格左上角的 +。

• 给您的新视图命名并从右侧菜单中选择 Board。

• 这将把您的表格行显示为卡片，并按标签分组。 单击卡片仍将其作为页面打开。内容都是相同的，只是以不同的方式可视化！

提示： 不同的视图适用于不同的用途，您可以拥有任意多个！

• 画廊视图非常适合在数据库中存储图像。

• 列表对于最小化文档存储很有帮助。

• 日历视图按分配的日期属性显示页面。

• 时间轴适用于可视化项目日期和长度。

过滤和排序数据

• 在表格顶部单击Filter，然后选择一个默认选项或单击+ Add advanced filter。

• 然后选择需要满足的标准。
• 中间下拉菜单将根据属性给您不同的选项。
• 在这种情况下，让我们选择Tags作为属性，并说它必须包含P1。

• 在表格顶部单击Sort，然后选择您要排序的属性。
• 例如，选择Due Date，然后选择 Ascending。这将按最接近到期日期的任务重新排序。

从模板开始

起始模板

• 要一次性删除所有模板，请单击Clear templates。

• 要删除一个模板，请单击页面名称右侧的···，然后单击 Delete。

查找和使用应用程序模板

• 它们在你的侧边栏上方的Import和Trash上方只需单击即可访问。

• 你还可以在创建新页面时选择Templates。

• 这两个选项都将打开模板选择器，其中包含按工作类型分类的完整模板集合。

• 在此窗口中，你可以尝试使用模板并查看它们的工作方式，然后再决定是否使用它们。单击Use this template实际上会将其添加到你的工作区。

• 每个模板内都包含两种方式的说明：
• 对于数据库，它们位于顶部，可以通过将鼠标悬停在页面顶部并单击 “隐藏描述” 来隐藏它们。
• 对于页面，说明散布在各处，可以像删除任何其他内容块一样删除它们。

复制社区制作的模板

分享你的工作

与个人分享

• 在侧边栏中将页面设置为Private。

• 在页面上，转到右上角的Share。

• 点击Add people按钮。

• 在提供的空间中输入该人的电子邮件地址，从下拉菜单中选择访问级别（即完全访问、查看、评论），然后单击Invite。

• 如果此人不在您的工作区域内，他们将作为访客加入该页面。

• 如果此人已经是您的工作区成员，您将在邀请菜单中看到他们的个人资料照片，该页面将显示在您的侧边栏Shared下，如上所示。

与团队分享

• 与您的工作区中的每个人共享。 单击页面右上角的Share，并授予Everyone at [workspace name]访问权限。您还可以从下拉菜单中为您的工作区中的每个人分配特定的访问级别。例如，每个人都可以Can view而不是编辑。

• 在侧边栏中的任何默认团队空间中创建一个页面。 您工作区中的每个人都是默认团队空间的成员，并将自动访问其中的页面。了解更多关于团队空间的信息→

• 将私人页面拖动到侧边栏中的默认团队空间中。 这将自动与每个人分享它。

• 分享页面的URL。Notion中的每个页面都有自己独特的URL，您可以使用它在Slack或其他地方进行分享。转到右上角的Share并单击Copy Page Link。只有可以访问该页面的人才能看到它。

分享到网络

• 在页面右上角单击Share。

• 打开Share to web的开关。立即，您的页面就会以其唯一的URL公开！

• 所有子页面也将立即变为公共页面，并作为链接工作。

• 单击Copy link与任何人分享您的页面，无论他们是否使用Notion。

内容类型

基本块

• Text：就是普通的文本！

• Page：在你的页面中添加子页面。你可以在页面中添加页面。

• To-do list：任务复选框等。快捷方式为 []。

• Heading 1：最大的标题，可以使用快捷方式 /h1 轻松添加。

• Heading 2：中等大小的标题，可以使用快捷方式 /h2 轻松添加。

• Heading 3：最小的标题，可以使用快捷方式 /h3 轻松添加。

• Table：创建一个简单的列和行。

• Bulleted list：项目符号。快捷方式为- + 空格。

• Numbered list：缩进你的列表，并自动生成下一个数字。

• Toggle List：创建可以打开嵌套内容的折叠列表，并关闭以隐藏它。快捷方式为 > + 空格。

• Quote：创建较大的文本，以将引用与文档的其余部分分开。

• Divider：创建一个细的灰色线来分隔文本。快捷方式为 ---。

• Link to page：创建一个链接到你的工作区中的另一个页面的块。

• Callout：为提示、警告、免责声明等创建带框的文本。带有表情符号！

数据库

• Table - inline：在你的页面上添加一个表格。

• Board - Inline：在你的页面上添加一个看板。

• Gallery - Inline：在你的页面上添加一个画廊。

• List - Inline：在你的页面上添加一个比表格更简单的列表。

• Calendar - Inline：在你的页面上添加一个日历。

• Table - Full Page：创建一个全页表格作为子页面。

• Board - Full Page：创建一个全页看板作为子页面。

• Gallery - Full Page：创建一个全页画廊作为子页面。

• List - Full Page：创建一个全页列表作为子页面。

• Calendar - Full Page：创建一个全页日历作为子页面。

媒体

• Image：上传图片或在你的页面上添加图片。

• Video：上传你自己的文件或从 YouTube、Vimeo 等嵌入。

• Audio：上传你自己的录音或从 Spotify、Soundcloud 等嵌入。

• File：上传任何类型的文件到页面中，确切地储存在你想要的地方。

• Code：添加一段代码块，包括格式。

• Web Bookmark：在你的页面上添加一个 URL 的可点击链接预览。

嵌入式内容

• Google Drive：在你的 Notion 页面中汇集 Google 文档、表格、幻灯片等。

• Tweet：将可交互/可点击的推文添加到你的页面中（例如 /tweet + enter）。

• Github Gist：嵌入来自 Github 的代码、笔记和片段。

• Google Maps：在你的页面中嵌入一个交互式的 Google 地图。

• Framer：将来自 Framer 的原型嵌入你的页面。

• Invision：嵌入来自 Invision 的项目。

• PDF：你可以粘贴一个 PDF 的链接，或上传一个 PDF，以在你的页面上完整显示。

• Figma：将 Figma 文件嵌入，以便出现在你的页面中。

• Loom：在你的页面中嵌入可播放的 Loom 录制。

• Typeform：在Notion中嵌入一个调查，人们可以完全在Notion中完成。

• CodePen：在你的页面上嵌入来自CodePen的代码片段。

• Whimsical：在Whimsical中嵌入思维导图、流程图、线框图和便条。

高级块

• Math Equation：显示漂亮格式的数学字符和表达式。

• Template Button：允许你创建和配置一个按钮，重复任何你想要的组合块。

• Breadcrumb：插入一个自动生成的层次菜单，显示你添加到你的工作区中的页面所在的位置。

• Table of Contents：添加一个链接列表，显示你的页面上所有标题的链接。

内联选项

• Mention a person：在你的工作区中提醒某个人。

• Mention a page：创建一个内联链接，指向你的工作区中的另一页。

• Date or reminder：创建一个动态时间戳或提醒，将触发通知。

• Emoji：打开表情符号选择器。

• 所有这些也可以通过简单地键入@后跟人的姓名或页面的名称，或日期来实现。

Notion apps

Notion桌面版

为什么使用桌面应用？

下载应用程序

• 要获取Mac桌面应用程序，请转到notion.so/desktop，然后单击下载Mac版。

• 你将看到两个选项：Intel处理器和Apple silicon。要确定设备的处理器类型，请单击顶部栏中的Apple图标。在相应的菜单中，你将看到处理器旁边列出的类型。

• 打开Finder，然后转到下载。

• 打开.dmg文件，然后将Notion拖动到你的应用程序文件夹中。

• 打开Notion应用程序，然后使用你的电子邮件登录。

• 要获取Windows桌面应用程序，请转到notion.so/desktop，然后单击下载Windows版。

• 打开.exe文件，然后按照说明进行安装。

• 打开Notion应用程序，然后使用你的电子邮件登录。

更新桌面应用程序

• 单击Notion右下角的?，查看软件上次更新的时间。

• 如果有新的功能你还看不到，请尝试按下cmd/ctrl + R进行刷新。

• 非常少见，你可能需要重新安装 Notion 才能看到更新。在这种情况下，我们会告诉你需要做什么。

Notion网页版

访问 Web 应用程序

• 要在浏览器中使用 Notion，请转到 www.notion.so 并单击右上角的 登录。

• 使用您的电子邮件地址登录。

支持的浏览器

• 我们完全支持 Safari、Google Chrome 和 Microsoft Edge 上的 Notion。以下是 Web 应用程序的外观：

• 对于Firefox用户，我们建议使用标准版Firefox以获得最佳体验-开发者版和夜间版不受完全支持。

• 不幸的是，目前不支持Internet Explorer。

Notion移动端

下载应用程序

• 在设备的浏览器上，转到 www.notion.so。

• 单击主页上的按钮，以下载适用于您的设备的 Notion。

• 您将被带到 Apple App Store 或 Google Play Store ，在那里您可以免费下载该应用程序！

• 您还可以转到设备上的 App Store 或 Play Store 应用程序并搜索 Notion。

• 使用您的电子邮件进行登录，就可以了。

注意：您需要在iOS 15.0或更高版本上运行Notion才能在设备上使用。您可以通过导航到“设置”→“通用”→“关于本机”来检查您正在运行哪个版本的iOS。

Notion可以在Android 8及更高版本上运行。通过转到“关于设备”→“Android版本”来检查您正在运行哪个版本。如果您在Android 8上运行Notion时遇到问题，请通过team@makenotion.com联系支持。

移动端与桌面版差异

• 点击右下角的加号图标创建新页面。

• 点击左下角的放大镜图标打开搜索。

• 点击底部中间的铃铛图标打开更新菜单。

• 侧边栏默认隐藏，但可以通过点击 ⠇☰ 图标来显示。

• 删除或离开工作区。

• 编辑计划或结算设置。

• 编辑工作区安全设置。

• 导入数据。

• 更改您的帐户信息（照片、电子邮件地址、姓名等）。

• 在桌面设备上，您可以使用斜杠命令（例如 /image 或 /todo）添加内容块，或者通过悬停时出现在左边缘的 + 图标进行添加。

• 在移动设备上，您需要按工具栏上的 + 按钮来选择要添加到页面的内容类型。

• 在同一工具栏中，您将看到@提到页面或人员、添加评论、添加图片、删除内容、缩进内容等选项。在桌面上，这些选项通常通过单击悬停在内容左侧的⋮⋮图标触发。

• 您无法像在桌面上单击和拖动那样通过轻敲和拖动选择多个块。

• 移动设备上没有悬停状态。相反，您将看到•••and+图标持续出现。在桌面上，这些图标只有在悬停时才会出现。

• 移动设备上没有列。您在桌面上创建的任何列结构都将折叠为单列。

移动小部件

iOS小部件

注意：iOS小部件是一个应用扩展，仅适用于iPhone或iPad上的iOS版本14.0或更高版本。

• 从苹果应用商店下载Notion iOS应用程序。

• 在您的iPhone主屏幕上，长按任何应用图标，然后选择“编辑主屏幕”。

• 在屏幕右上角，点击“+”按钮。

• 从小部件菜单中，点击顶部搜索栏以查找并选择Notion。

• 滑动小部件选项，选择要添加的小部件后，点击“添加小部件”。

• 点击并拖动小部件以重新排列其在主屏幕上的位置。

• 长按小部件，直到出现选项列表。点击“编辑小部件”，然后选择要显示小部件的工作区和/或页面，在弹出窗口外的任何位置点击以保存您的选择。

• 您的小部件现在位于您的主屏幕上！您可以随时添加尽可能多的小部件或编辑现有小部件的内容。

Android小部件

• 从Google Play商店下载Notion Android应用程序。

• 在您的Android主屏幕上，长按Notion应用程序，滚动菜单，然后点击Widgets。

• 浏览小部件选项。触摸，按住并拖动小部件以在主屏幕上重新排列。

• 点击小部件，然后选择要显示小部件的工作区和/或页面。

• 您的小部件现在在主屏幕上！随时添加任意数量的小部件或编辑现有小部件的内容。

• 在某些设备上，您还可以编辑小部件的大小。

小部件类型

• 添加一个页面作为小部件以便轻松访问，包括图标和封面图像。

• 查看您最近访问的页面。

• 从侧边栏的FAVORITES部分固定几个页面。

网页剪辑器

在桌面端

• 下载Chrome扩展🌈

• 下载Firefox扩展🦊

• 下载Safari扩展🧭

• 使用您要剪辑的帐户登录您的浏览器上的Notion。

• 单击浏览器搜索栏右侧的Notion图标。

• 一个小窗口会弹出，询问您要将网页添加到哪个工作区和Notion页面（或数据库）中。
• 您可以通过在Add to菜单中单击+ New links database来创建一个新的数据库来保存您的网页。您可以在文本框中更改页面名称。
• 如果您想剪辑已经存在的页面或数据库，则可能不包含在默认列表中。您可以搜索它！

• 按下Save page或enter。

• 你将有选项Open in Notion，直接转到你刚保存的页面。

• 当你将网页剪贴到数据库中时，会自动添加一个 URL 属性，以捕获原始页面的地址（即使以前没有）！

• 你也可以添加标签、其他属性、评论和编辑到你剪贴的页面。以下是在 Notion 数据库中剪贴的文章示例：

在手机上使用

注意： 您需要 iOS 版本 13.0 或更高版本才能在 iPhone 或 iPad 上使用 Web Clipper。对于 Android，您需要版本 7.0 或更高版本。

• 在您的设备上打开 Safari 或 Chrome，并在要保存的任何页面上点击Share图标（它看起来像一个中心有向上箭头的方框）。

• 这将呈现您设备的移动共享表单。滚动浏览出现的应用，选择••• More。

• 从该菜单中打开 Notion 访问权限。

• 从现在开始，Notion 将出现在您的移动共享表单中。

• 点击 Notion 图标，给您正在保存的页面命名，选择要添加到哪个工作区和页面，然后点击Save。

• 转到您选择的页面以查看您的剪辑，评论它，添加属性等！

• 打开 Chrome，在您要保存的任何页面上，点击分享图标。

• 这将呈现移动共享表单，其中已包括 Notion。

• 点击 Notion 图标，给您正在保存的页面命名，选择要添加到哪个工作区和页面/数据库，然后点击Save。

• 转到您选择的页面以查看您的剪辑，评论它，添加属性等！

• 选择要复制到 Notion 中的照片。

• 点击屏幕底部的Share图标。

• 如果在弹出的共享菜单中已经有 Notion 选项，请点击Notion（或者在 iPhone 上滚动以点击••• More并将 Notion 打开为选项）。

• 为图像创建一个标题，选择您想要的 Notion 工作区，然后点击Add to以选择要添加图像的确切页面/数据库。

• 当您将本地文件剪贴到数据库中时，不会添加 URL。

故障排除和重置

• *注意：**重置应用程序或浏览器缓存将注销您当前活动的Notion帐户。请确保您已经准备好登录信息，以便在重置后重新登录！

在浏览器中重置

• 使用Mac上的cmd + option + i或Windows上的ctrl + shift + i打开开发人员工具。

• 保持开发人员工具控制台打开，并在顶部右键单击刷新按钮。

• 选择清空缓存并强制重新加载。

• 导航到应用程序，并展开左侧的Cookies。

• 右键单击Notion链接，然后按清除。

• 在系统菜单栏中打开Safari菜单，然后选择Preferences。

• 在隐私部分中，选择管理网站数据。

• 搜索"Notion"，选择它，然后单击全部删除。

• 在URL左侧，单击🔒图标。

• 单击清除Cookie和站点数据。

• 单击删除。

• 使用Mac上的cmd + option + i或Windows上的ctrl + shift + i打开开发人员工具。

• 保持开发人员工具控制台打开，并在顶部右键单击刷新按钮。

• 选择清空缓存并强制重新加载。

• 导航到应用程序，并展开左侧的Cookies。

• 右键单击Notion链接，然后按清除。

重置桌面应用程序

• 在系统菜单栏中打开Notion菜单，然后选择重置和清除所有本地数据。

• 关闭Windows应用。

• 在文件浏览器中，转到C\Users\<USERNAME>\AppData\Roaming

• 删除如下所示的"Notion"文件夹：

移动应用程序

• 从您的移动设备中删除Notion应用程序。在不同的Android和iOS版本之间可能会有所不同。

• 不用担心丢失Notion数据，因为我们已经将其与您的帐户同步！

• 前往Apple App Store或Google Play Store重新安装Notion应用程序，或单击此处输入您的电话号码，以便我们向您发送带有应用程序商店链接的短信。

记录HAR文件

• Chrome说明
• 桌面应用程序用户也可以按照Chrome的说明操作。

• Firefox说明

• Safari说明

• Edge说明